Das Büro ist mehr als ein Ort zum Arbeiten. Es prägt Ihre Unternehmenskultur, unterstützt Zusammenarbeit und macht Ihre Organisation für Talente erlebbar. Ein gutes Bürokonzept entsteht deshalb nicht am Reißbrett, sondern aus einem tiefen Verständnis für die Menschen, die dort arbeiten. Im Workplace Consulting analysieren wir, wie Ihr Team heute arbeitet und wie es künftig arbeiten will. Auf Basis von Nutzerbedarfsanalysen, Machbarkeitsstudien und enger Abstimmung entwickeln wir Lösungen, die Effizienz, Wohlbefinden und Identität miteinander verbinden. Unser Ansatz folgt dem Prinzip „Von Betroffenen zu Beteiligten“. Wir begleiten den Prozess von der ersten Analyse bis zur Belegungsplanung und sorgen dafür, dass das neue Büro nicht nur funktioniert, sondern im Alltag überzeugt.
Leistungen, die ihr Projekt voranbringen
Nutzerbedarfsanalyse
Aktuelle und künftige Anforderungen systematisch erfassen – als Grundlage für jede belastbare Konzeptentscheidung.
Machbarkeitsstudie
Technische und wirtschaftliche Rahmenbedingungen vor Projektstart prüfen – für eine sichere Entscheidungsbasis.
Potenzialanalyse
Flächenpotenziale bewerten und Belegungsvarianten simulieren – für nachvollziehbare, fundierte Entscheidungen.
Bürokonzept & Planung von Büroflächen
Funktionale Raumkonzepte entwickeln, die zu Ihrer Kultur passen – von der Idee bis zur Ausführungsplanung.
Belegungsplanung
Flächen und Arbeitsbereiche strategisch zuordnen – für maximale Effizienz und hohe Nutzerzufriedenheit.
Ausschreibungsmanagement
Vergabeprozesse strukturiert steuern und die besten Angebote von Lieferanten und Dienstleistern sichern.
Marketing
Erstellung von Welcome Booklets zur Auslage und Mitarbeitenden Mitnahme.
So begleiten wir Ihren Wandel.
Strukturiert, menschlich und in vier klaren Phasen – von der Analyse bis zur nachhaltigen Verankerung.
Verstehen
Nutzerbedarfe, Arbeitsweisen und kulturelle Anforderungen systematisch erfassen.
Konzipieren
Ein Bürokonzept entwickeln, das flächeneffizient, zukunftsfähig und kulturell passend ist.
Abstimmen
Das Konzept mit Stakeholdern verfeinern und in die Ausführungsplanung überführen.
Umsetzen
Die Belegungsplanung finalisieren und sauber an die Bauprojektrealisierung übergeben.
Ein durchdachtes Workplace-Konzept zahlt sich aus: durch niedrigere Flächen- und Mietkosten, höhere Mitarbeiterzufriedenheit und eine gestärkte Unternehmensidentität. Unternehmen, die ihre Büros konsequent an reale Arbeitsweisen anpassen, reduzieren Leerstand, fördern Kollaboration und verbessern die Atmosphäre im Alltag spürbar. Mit pro m² erhalten Sie kein Standardkonzept, sondern eine Lösung, die zu Ihrer Organisation passt und im Betrieb funktioniert.
Projekte
Was wir möglich machen - von der Idee bis zur Realität.
HELABA OFFENBACH
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RWZ AG
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pro m² plant Räumefür Menschen.
Workplace Consulting definiert, wie Ihr Büro funktionieren soll: welche Zonen es braucht, wie Flächen belegt werden und wie Arbeitsweisen unterstützt werden. Interior Design setzt darauf auf und gestaltet das Erscheinungsbild des Büros mit Materialien, Farben, Möbeln und Corporate Identity. Beide Leistungen greifen bei uns nahtlos ineinander.
Wir sprechen mit Mitarbeitenden und Führungskräften, beobachten bestehende Arbeitsweisen und werten Flächenbelegungen aus. Ziel ist ein klares Bild davon, wie Ihr Team heute wirklich arbeitet und was es für die Zukunft braucht. Die Ergebnisse fließen direkt in das Bürokonzept ein und sorgen dafür, dass Entscheidungen auf Fakten basieren, nicht auf Annahmen.
Workplace Consulting rechnet sich nicht erst ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl, sondern immer dann, wenn eine Fläche neu gedacht werden soll und das ganz egal ob für 30 oder 3.000 Personen. Gerade bei mittelständischen Unternehmen, die wachsen, umziehen oder hybride Arbeitsmodelle einführen, entscheidet ein durchdachtes Konzept darüber, ob die Investition in neue Flächen langfristig wirkt oder schnell wieder angepasst werden muss.
Workplace Consulting bildet die strategische und konzeptionelle Grundlage für alle weiteren Schritte. Je nach Bedarf übergeben wir nahtlos an Interior Design, Bauprojektmanagement oder Change Management oder begleiten Sie weiter bis zum fertigen Büro. So entsteht kein Bruch zwischen Konzept und Umsetzung, sondern ein durchgängiger Prozess aus einer Hand.
Ihr Büro, neu gedacht.
Wir analysieren Ihren Status quo und entwickeln ein Konzept, das Ihr Team im Alltag wirklich überzeugt.
