Flächenoptimierung für Evidia in Dortmund: Bürofläche halbiert, Zusammenarbeit gestärkt
Für Evidia realisierte pro m² in Dortmund neue Arbeitswelten, die eine Halbierung der Mietfläche von 1.850 m² auf 925 m² ermöglichten, bei gleichzeitig verbesserter Zusammenarbeit für 66 Mitarbeitende. Das Projekt umfasste den vollständigen Leistungsumfang: von der Mietvertragsverhandlung über Interior Design bis zum Change Management.
Kunde
EVIDIA
Leistungen
Immobilienstrategie
Workplace Consulting
Interior Design
Bauprojektmanagement
Change Management
Ausgangslage: Zwei Auslöser für eine Neuausrichtung
Ziele: Drei Leitlinien für das neue Bürokonzept
Evidia bezog 2019 neue Büroflächen in Dortmund. Mit der Einführung hybrider Arbeitsweisen infolge der Corona-Pandemie veränderten sich die Anforderungen an die Arbeitswelt grundlegend: Klassische Einzelarbeitsplätze verloren an Bedeutung, während der Bedarf an Begegnungs- und Kollaborationsflächen deutlich stieg. Die bestehenden 1.850 m² entsprachen diesem veränderten Nutzungsprofil nicht mehr.
- Flächeneffizienz: Reduktion der Mietfläche von 1.850 m² auf 925 m², eine Halbierung bei vollem Funktionserhalt.
- Kollaboration: Neue Begegnungsflächen und Arbeitsbereiche, die Zusammenarbeit aktiv fördern.
- Zukunftsfähigkeit: Ein Bürokonzept, das hybride Arbeitsweisen langfristig unterstützt.
Projektvorgehen:
Ganzheitliche Begleitung durch pro m²
⸺ 1. Immobilienstrategie & Mietvertragsverhandlung:
Flächenbewertung und Verhandlungsbegleitung für den optimierten Standort.
⸺ 2. Workplace Consulting:
Analyse der Arbeitsweisen und Entwicklung des Flächenkonzepts.
⸺ 3. Interior Design:
Gestaltung der neuen Arbeitswelten mit klarer Zonierung.
⸺ 4. Bauprojektmanagement:
Steuerung der Umsetzung mit Kosten- und Termintransparenz.
⸺ 5. Change Management
Aktive Beteiligung der Mitarbeitenden über den gesamten Transformationsprozess.
