VIActiv Campus Bochum: moderne Arbeitswelt | pro m²

pro m² realisiert zukunftsweisenden Campus für die VIACTIV Krankenkasse in Bochum

Moderne Arbeitswelten für die VIACTIV Krankenkasse in Bochum als Ergebnis ganzheitlicher Büroplanung und Standortkonsolidierung durch pro m²

© VIACTIV Krankenkasse (v.l. Jonas Kubon, Geschäftsführender Gesellschafter der pro m² GmbH und Stefan Warschun, Projektleitung VIACTIV Campus und Leiter Zentrale Services der VIACTIV Krankenkasse)

Bochum, 25. März 2025 – Die pro m² GmbH hat für die VIACTIV Krankenkasse am Opelring in Bochum moderne Arbeitswelten auf 12.000 m² gestaltet. Der Neubau vereint die Standorte Bochum, Essen und Dortmund und schafft ein flexibles, zukunftsfähiges Arbeitsumfeld, das den Anforderungen des Unternehmens und der Mitarbeitenden entspricht und moderne Bürowelt fördert.

Die VIACTIV Krankenkasse entschied sich aufgrund veränderter Rahmenbedingungen für die Konsolidierung ihrer Standorte und den Bezug eines Neubaus. Ziel war es, aus der verzimmerten und monostrukturieren Fläche auszubrechen und ein offenes, transparentes und für die VIACTIV passendes Bürokonzept zu entwickeln. In der neuen Fläche sollten kreative und kollaborative Arbeitsprozesse unterstützt werden und gleichzeitig einen klaren Fokus auf Flexibilität und Transparent zu setzen. pro m² begleitete das Projekt von der ersten Bedarfsanalyse über die Entwicklung einer Immobilienstrategie bis hin zur Bürokonzeptionierung, dem Interior Design und dem Bauprojektmanagement.Die größte Herausforderung bestand darin, die Anforderungen der VIACTIV mit den Erwartungen der Mitarbeitenden und den Prinzipien eines zukunftssicheren Arbeitsplatzes zu verbinden.

Flexible Bürostrukturen für eine moderne ArbeitskulturDie Neugestaltung der Bürolandschaft der VIACTIV Krankenkasse basiert auf einer strukturierten und zielgerichteten Planung. Den Auftakt bildete ein Leitplankenworkshop mit der Geschäftsleitung, in dem die grundlegenden Projektziele definiert wurden. Anschließend fanden Mitarbeiterworkshops sowie einer intensiven Interviewphase statt, um die abteilungsspezifischen Anforderungen zu erfassen und ein passgenaues Office-Konzept zu entwickeln.Ein wesentlicher Meilenstein war die Auswahl der passenden Immobilie, die anhand zuvor definierter Kriterien bewertet wurde. In der Umsetzungsphase begleitete das Projektteam die Mietvertragsverhandlungen und übernahm das umfassende Projektmanagement von der Bauphase bis zur finalen Inbetriebnahme.

Besondere Herausforderung: Planung während der PandemieEin entscheidendes Element der Planung war der Beginn der Corona-Pandemie im März 2020. Durch die unvorhergesehenen Veränderungen, die die Pandemie mit sich brachte, musste das ursprüngliche Bürodesign teilweise neu geplant werden. Die Home-Office-Quote stieg an und die Büroflächen mussten entsprechend angepasst werden, um der veränderten Arbeitsweise gerecht zu werden. pro m² bewältigte diese Herausforderung durch eine enge Zusammenarbeit mit der VIACTIV, sodass das Projekt weiterhin erfolgreich umgesetzt werden konnte und das trotz der unvorhergesehenen Pandemiebedingungen.

„Die VIACTIV hat die Chance hervorragend genutzt, nicht nur Standorte zu vereinen und Synergieeffekte zu heben, sondern sich auch mit einem modernen und transparenten Bürokonzept für die Zukunft aufzustellen“, erklärt Jonas Kubon, Geschäftsführender Gesellschafter von pro m².

"Unser neuer Campus stellt eine zukunftssichere Arbeitswelt dar, die den Anforderungen der modernen Arbeitskultur gerecht wird und die Flexibilität für zukünftige Veränderungen berücksichtigt. Die Vision eines transparenten und flexiblen Bürokonzepts wurde erfolgreich in die Realität umgesetzt. Dabei immer im Blick: die Bedürfnisse unserer Versicherten, deren Zufriedenheit uns alles bedeutet", so Stefan Warschun, Projektleitung VIACTIV Campus und Leiter Zentrale Services der VIACTIV Krankenkasse.

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